2. Sebutkan dan jelaskan klasifikasi system yang saudara ketahui
3. Jelaskan apa yang saudara ketahui tentang :
4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan :
a. Identify, mengidentifikasi masalah?
b. Understand, memahami kerja sistem yang ada?
c. Analyze, menganalisis system?
d. Report, membuat laporan hasil analisis?
JAWAB
NO 1
a) Komponen sistem yaitu komponene yang saling berhubugan
b) batasan sistem yaitu setiap sistem mempuyai pekerjaan yang berbeda - beda dalam mencapai tujuan dari sistem.
c. Lingkungan Luar sistem : sistem dapat di pengaruhi oleh lingkungna luar sistem
d)pengubung sistem :adanya penghubung, input suatu sistem dapat berasal dari uotput sub sistem yang lain
e)masukan sistem di masukan sehingga sistem dapat melakukan proses.
Input dan dapat menerima masukan data
f)data inputan yang telah dimanipulasi menjadi bentuk yang berbeda. Ouput, merupakan keluaran atau tujuan akhir dari system, output dapat berupa laporan dan grafik
g)pengolahan sistem :sistem manipulasi yang disebabkan dari masukan dengan menggunakan model atau metode tertentu.
h) Proses: memproses masukan data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerim
I) Sasaran Sistem:Sesuatu yang dapat dicapai dari perpaduan input, proses, dan output yang berupa sasaran ( objective ) atau tujuan ( goal )
J) Kontrol: merupakan pengawas dari pelaksanaan pencapaian tujuan system,
no 2.
Untuk dapat memudahkan indentifikasi Sistem dapat diklasifikasikan menjadi beberapa kelompok sebagai berikut:
a. Sistem abstrak
Sistem yang terdiri dari pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.
b. Sistem fisik ( physical system)
Merupakan sistem yang berwujud dan tampak secara fisik.
c. Sistem alamiah ( natural system )
Sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak dibuat oleh manusia.
d. Sistem buatan manusia (humanmade system).
Sistem yang dibuat oleh manusia baik menggunakan alat bantu berupa mesin atau tanpa alat bantuan mesin.
NO 3.
a .Data adalah fakta mentah yang menunjukan peristiwa yang terjadi dalam organisasi dan lingkungan sebelum diorganisir dan ditata menjadi suatu bentuk yang bisa dipahami dan digunakan.
b.Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang mempunyai arti dan bermanfaat bagi manusia.
c. System: Sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu.
d. Sub system
NO 4
a) Identify (mengidentifikasi masalah )
Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari system tidak dapat dicapai. Oleh karena itu langkah pertama yang harus dilakukan oleh analis sistem adalah mengidentifikasi terlebih dahulu masalah-masalah yang terjadi.
b) Understand (memahami sistem kerja )
Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian. Bila di tahap perencanaan sudah pernah diadakan penelitian, sifatnya masih penelitian pendahuluan (preliminary survey). Sedangkan pada tahap analisis sistem, penelitiannya bersifat penelitian terinci (detailed survey).
1. Menentukan Jenis Penelitian
2. Merencanakan Jadual PenEelitian
3. Membuat Penugasan Penelitian
4. Membuat Agenda Wawancara
5. Mengumpulkan Hasil Penelitian
C) Analyze (menganalisa sistem)
Langkah ini dilakukan berdasarkan data yagn telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan. Berdasarkan pertanyaan dan kriteria ini, selanjutnya analis sistem akan dapat melakukan analis dari hasil penelitian dengan baik untuk menemukan kelemahan dan permasalahan dari sistem yang ada
D) Report, membuat laporan hasil analisis
Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan
Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen , Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan Selanjutnya Akurat berarti valid, yaitu data tersebut benar-benar mengukur dengan sebenarnya apa yang harus diukur. Misalnya, data tentang jumlah kemiskinan harus dapat menggambarkan kemiskinan yang ada di daerah tersebut.
Data yang akurat tidak hanya diartikan dari sisi pengadaannya, melainkan juga dari sisi penyajiannya, yaitu bagaimana data tersebut ditampilkan. Oleh karena itu, perlu ada format standar.
Laporan hasil analisis diserahkan ke Panitia Pengarah (Steering Committee) yang nantinya akan diteruskan ke manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analis yang telah dilakukan oleh analis sistem yang disajikan dalam laporan ini.
0 komentar:
Posting Komentar